ოფის მენეჯერი
შპს „საქართველოს მელიორაცია“ აცხადებს ვაკანსიას საექსპლუატაციო ღონისძიებების დეპარტამენტის ქვემო ქართლის რეგიონის ალგეთი-ტბისი-კუმისის სერვისცენტრში
ოფის მენეჯერის პოზიციაზე ( ასურეთი)
ძირითადი ფუნქცია-მოვალეობები:
· საქმისწარმოების ელექტრონულ სისტემაში (eDocument) ოპერირება (კორესპონდენციის მომზადება, პასუხის მომზადება კომპეტენციის ფარგლებში, კორესპონდენციის ვადების შესრულების კონტროლი);
· მანქანა-მექანიზმების ყოველდღიური დისლოკაციის რეგიონალური საინფორმაციო ბაზის წარმოება და მისი წარდგენა საექსპლუატაციო ღონისძიებების დეპარტამენტში;
· 1C (ERP) პროგრამაში სახელფასო ტაბელების და მივლინების გენერირება;
· 1C (ERP) პროგრამაში საოფისე ინვენტარის და საკანცელარიო ნივთების მოთხოვნა, მათი საწყობიდან ადგილზე მიტანის უზრუნველყოფა;
· საარქივო დოკუმენტაციის მომზადება საქმისწარმოების სამსახურისთვის გადასაცემად;
· შეხვედრებისა და თათბირებისათვის საჭირო დოკუმენტაციის, ასევე სხვადასხვა საორგანიზაციო საკითხების მომზადება;
· საკადრო და შრომის უსაფრთხოების დოკუმენტაციის მომზადება, ფაილინგი.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
· განათლება - პროფესიული ან/და უმაღლესი;
· მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინ. 1 წლიანი გამოცდილება;
· საქმისწარმოების ელექტრონულ სისტემაში (eDocument) მუშაობის გამოცდილება (სასურველია);
· საწარმოო რესურსების დაგეგმარების (ERP) პროგრამაში მუშაობის გამოცდილება (სასურველია);
· ბილინგის პროგრამაში მუშაობის გამოცდილება (სასურველია);
· კომპიუტერული საოფისე პროგრამების მომხმარებლის დონეზე ცოდნა (MS Word, MS Excel, Outlook, Internet Explorer).
სხვა მოთხოვნები:
· გამართულად წერის უნარი (მათ შორის ელექტრონული მიმოწერა, ანგარიშების მომზადება);
· დეტალებზე ორიენტაციის უნარი;
· ეფექტური კომუნიკაციის უნარი;
· ინტენსიური დატვირთვის პირობებში მუშაობის უნარი;
· გუნდური მუშაობის უნარი;
· პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
· დროის მართვისა და პრიორიტეტების განსაზღვრის უნარი;
· ორგანიზებულობა/მოწესრიგებულობა.
სამუშაო პირობები:
· სამუშაო ადგილი: ქ. ასურეთი
· სრული განაკვეთი; ორშაბათი-პარასკევი: 09:00-18:00;
· გამოსაცდელი ვადა: 3 თვე;
· ანაზღაურება: 600 ლარი (ხელზე).
დაინტერესებულმა პირებმა გთხოვთ, გამოაგზავნოთ რეზიუმე (CV) ქართულ ენაზე ფოტოსურათით (3X4) შემდეგ ელ-ფოსტის მისამართზე: hr@ag.ge არაუგვიანეს 31.05.2023.
წერილის სათაურის ველში გთხოვთ, მიუთითოთ პოზიციის დასახელება - „Office Manager - Asureti".
